Ware wurde auf öffentlichem Parkplatz abgestellt und von keinem Kollegen angenommen

Guten Tag,
ich habe gerade auch schon mit Frau Thielemann telefoniert die bei Ihnen beschäftigt ist.
Ein Kollege kam gerade auf mich zu und sagte mir, dass auf dem Parkplatz, vor der Warenannahme eine Palette mit Ware steht. Für die Ware hat kein Kollege unterschrieben. Frau Thielemann sagte mir am Telefon, es hätte jemand mit dem Namen "Lada" oder ähnlich unterschrieben. Wir haben aber keinen Kollegen mit diesem Namen. Zudem lag auf der Ware eine Nachquittung von einem anderen Kunden*. Was machen wir nun wenn Ware fehlt? Unsere Rechnungsprüfung erfolgt erst Ende des Monats weshalb es nicht binnen 7 Tagen auffallen würde wenn etwas fehlt.
Ich würde mich freuen in dieser Angelegenheit nochmal von Ihnen zu hören und dass dem Fahrer verständlich gemacht wird, dass er die Ware übergeben muss. Zumal keine Abstellgenehmigung vorliegt da wir unsere Warenannahme auf einem öffentlichen Parkplatz haben.